Wizualny zapis przeżywa duży boom w Polsce i na świecie!

Jak możesz wykorzystać notatki wizualne powstałe podczas zapisu?

Graficzne notatki są cennym materiałem dokumentującym konferencję czy spotkanie. Można je wykorzystać na wiele sposobów:

wysłać mailem do uczestników jako podsumowanie spotkania czy do kontrahentów, by przywołać miłe wspomnienia i podtrzymać kontakt

sprezentować prelegentom czy zaprzyjaźnionym firmom by zacieśnić relacje

stworzyć galerię plakatów na ścianie

użyć w prezentacji powerpoint lub do zrobienia infografiki

wykorzystać w social mediach – zapis graficzny z konferencji jest chętnie komentowany i udostępniany

Papier. Rysuję na flipcharcie, papierze przyklejonym do ściany lub do tablicy.

Tablet. Na tablecie tworzę zapis graficzny w formie cyfrowej. Format jpg, png, pdf.

Czego potrzebuję by przygotować się do Graphic Recordingu?

Cel. Aby jak najlepiej zwizualizować wydarzenie na początku pytam o  cel – czemu notatki mają służyć, jak organizator chce je później wykorzystać.

Miejsce. Czy wydarzenie będzie odbywało się online czy stacjonarnie? Jeśli stacjonarnie to gdzie.

Czas. Planowana data wydarzenia. Ile czasu będzie trwał event? Ile będzie bloków/paneli/wystapień?

Agenda. Przed wydarzeniem studiuję agendę, by jak najlepiej zgłębić temat. Zapoznaję się też z branżowym słownictwem. Idealną sytuacją jest kiedy wcześniej mam prezentacje z wystąpień prelegentów. Ale rysuję też eventy, których przebieg jest dynamiczny i nie da się wcześniej do końca przewidzieć ich toku.

Format zapisu – tablet, papier.

Czcionka. Przy zapisie cyfrowym na tablecie proszę o informację, czy ma zostać użyta specjalna czcionka np. czcionka firmowa. Czy np. może być pismo odręczne?

Kolory zapisu – czy mają być to kolory firmowe, kolory konferencji czy dowolne współgrające z tematem.

Prelegenci. Czy na grafice mają się znaleźć rysunkowe podobizny prelegentów? Jeśli tak to proszę o przesłanie zdjęć prelegentów w dobrej rozdzielczości.

Styl. Czy notatka graficzna ma być uporządkowana? A może ma się na niej “dużo dziać”? Czy którąś z moich notatek możemy uznać za styl referencyjny?

Logo. Jakie logo ma być na grafice?

W jakich językach tworzę zapis graficzny?

Pracuję w języku polskim lub angielskim.

Skąd wiem co rysować w trakcie wydarzenia?

Słucham. Słuchanie to jedna z kluczowych kompetencji, które musi posiadać profesjonalny graphic recorder. Wsłuchiwanie się w potrzeby organizatora eventu. Umiejętne słuchanie prelegenta/uczestników by wyciągnąć najgęstszą esencję i zobrazować najważniejsze informacje.